Artikel 1

Het OCMW De Haan, als organiserend bestuur van het erkend Lokaal Dienstencentrum ‘Kerklommer’, verhuurt de lokalen van het dienstencentrum en het lokaal ‘Kleine Garre’ te Vlissegem, aan iedere vereniging/particulier uit Groot De Haan.

Artikel 2

Het verhuren van de lokalen met het oog op het organiseren van een openbare fuif wordt niet toegestaan.  Iedere activiteit die aanzet tot geweld, haat of discriminatie en/of in strijd is met wettelijke bepalingen, wordt niet toegelaten.

Artikel 3

Door het ondertekenen van dit reglement, erkent de huurder kennis te hebben genomen van de bepalingen in het reglement voor verhuring lokalen en verklaart de huurder zich hiermee uitdrukkelijk akkoord  De huurder waarborgt de stipte naleving hiervan.

Door het niet naleven van dit reglement kan de huurder van het verder huren van de lokalen uitgesloten worden.

Artikel 4

Het huren van een lokaal houdt in dat men gebruik kan maken van :

·         - Het lokaal

·         - De in het lokaal geplaatste tafels, stoelen en eventueel ander meubilair

·         - Nutsvoorzieningen in het lokaal

AANVRAAG

Artikel 5

Het aanvragen van een lokaal gebeurt schriftelijk.

De aanvraag moet minstens twee maanden voor de datum van de geplande activiteit gebeuren.

Na een positieve beslissing zal de huurder hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld worden.  Pas dan wordt een verhuring als definitief beschouwd.

Artikel 6

Bij de aanvraag dient de huurder een omschrijving te geven van de geplande activiteit.  De aard van de eigenlijke activiteit mag niet afwijken van datgene waarvoor oorspronkelijk toelating werd gevraagd.

Artikel 7

Een annulering is kosteloos voor zover ze minimum 2 weken voor de geplande activiteit gebeurt.  Deze annulering gebeurt schriftelijk.

Indien de lokalen, in geval van overmacht, niet beschikbaar zijn tijdens de vastgelegde periode, heeft de aanvrager geen recht op schadevergoeding.

Artikel 8

De activiteiten, georganiseerd door het OCMW, het dienstencentrum zelf en door het gemeentebestuur , hebben steeds voorrang.

HUURPRIJS

Artikel 9

Het OCMW De Haan beschikt over de volgende lokalen :

In hL Lokaal dienstencentrum Kerklommer : polyvalente zaal in twee delen en de inkomhall

Zaal in Klein Garre te Vlissegem.

Zaal in Zonnegloren, De Haan

Artikel 10

Voor het verhuur van deze zalen worden volgende tarieven toegepast :

1.       Gebruik voor de leden van een vereniging of groepering (o.a. vergaderingen) gevestigd in De Haan : € 15,00 per lokaal en per activiteit.

2.       Gebruik voor een breed publiek (o.a voordracht, opvoering,…) ,: € 25,00 per lokaal en per activiteit.

3.       Gebruik voor individuen (o.a. voor familiefeesten ) gevestigd in De Haan : € 60,00 per lokaal en per activiteit.

Alle andere kosten die deze activiteiten met zich meebrengen vallen ten laste van de inrichters.

Artikel 11

Activiteiten met pedagogische inslag worden vrijgesteld van vergoeding.  Het interpretatierecht ter zake hoort toe aan het Vast Bureau.

Activiteiten georganiseerd door toedoen of op vraag van het OCMW en het gemeentebestuur zijn eveneens vrijgesteld van de gebruikersvergoeding.

Artikel 12

Na gebruik van de lokalen en het meubilair moet de gebruiker zelf zorgen voor het onderhoud en bijgevolg deze in nette en behoorlijke staat achterlaten.   De gebruiker voorziet zelf in poetsmateriaal. Wanneer nalatigheid wordt vastgesteld, zal de schoonmaak ambtshalve door het OCMW worden uitgevoerd op kosten van de gebruiker, nl € 25,00 per begonnen uur per personeelslid.

Artikel 13

De gebruiker zal binnen de maand na ontvangst van de factuur, het verschuldigde bedrag betalen door overschrijving op de rekening van het OCMW van De Haan.  Bij gebrek aan betaling binnen de gestelde termijn, zullen nalatigheidsintresten berekend volgens het wettelijk tarief, aangerekend worden.

Artikel 14

De gebruikers zijn verantwoordelijk voor alle schade die veroorzaakt is aan gebouwen, toebehoren en de terreinen van de gehuurde lokalen ten gevolge van de activiteiten waarvoor een lokaal werd gehuurd. 

De gebruikers verwittigen het OCMW van schade die veroorzaakt werd tijdens de verhuring de eerstvolgende werkdag na de verhuring.

 

GEBRUIK VAN DE ZAAL

Artikel 15

Het OCMW stelt geen personeel ter beschikking.

Artikel 16

Het is niet toegestaan ramen, deuren, muren, panelen en vloeren te benagelen, te beplakken, te beschilderen en te beschrijven.

Artikel 17

De gebruikers zullen zuinig omspringen met water en elektriciteit.  Bij het verlaten van de zaal zorgen de gebruikers voor het doven van lichten en verwarming. 

Artikel 18

De sleutels worden afgegeven in overleg met de gebruiker na de beslissing van het Vast Bureau.

Na het plaatsvinden van de activiteit en in overleg worden de sleutels teruggegeven de eerstvolgende werkdag .

Artikel 19

Het OCMW kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen, diefstal of andere eventuele schadelijke gevolgen, die voortvloeien uit en tijdens het gebruik van de lokalen.

Artikel 20

De gebruiker is verplicht geluidshinder te vermijden, zodat andere gebruikers niet gestoord worden.  De huurder van het lokaal ziet er op toe dat er geen lawaai gemaakt wordt buiten de zaal, zodat de rust van de omwonenden niet verstoord wordt.

VEILIGHEID

Artikel 21

Het is in alle lokalen verboden te roken.

Het is verboden te overnachten in de lokalen.

De verantwoordelijken van het OCMW hebben recht van toegang tot alle lokalen, zelfs gedurende de activiteit.  Zij controleren de naleving van dit reglement en kunnen indien nodig bijkomende richtlijnen geven.  Ingeval het reglement niet wordt nageleefd kan het OCMW de activiteit laten stilleggen.

 

 

Voor het Vast Bureau,

De Adjunct-Algemeen Directeur                                                                    De Burgemeester

 

 

W. Vansteenkiste                                                                                               W. Vandaele